Gestión doocumental

KYOCERA Cloud Print and Scan

Optimiza la infraestructura de impresión y digitalización de tu organización con una solución basada en la nube. Imprime de forma segura desde cualquier lugar y gestiona tus costes sin necesidad de servidores locales.

Beneficios

Impresión segura "Find-Me" desde cualquier dispositivo con liberación de trabajos mediante autenticación previa en el equipo multifuncional.

Reducción de costes de IT al eliminar la necesidad de adquirir y mantener servidores de impresión locales o licencias complejas.

Escaneo directo a carpetas locales o a la nube (Google Drive, OneDrive, SharePoint) con un solo toque desde la pantalla táctil.

Kyocera Cloud Print and Scan

Utilidades

Impresión basada en la nube

Permite a los usuarios enviar trabajos de impresión a una cola única en la nube desde cualquier ubicación y liberarlos en cualquier multifuncional KYOCERA conectado de la empresa, garantizando flexibilidad para entornos de trabajo híbridos.

 

Digitalización centralizada

Simplifica los procesos de escaneo al permitir enviar documentos digitales a destinos en la nube o al correo electrónico directamente desde el equipo, acelerando los flujos de trabajo compartidos en toda la organización.

Control y seguimiento de costes

Genera informes detallados y visuales de uso por usuario, departamento o dispositivo. Permite establecer cuotas y políticas de impresión para controlar el gasto y promover un uso responsable de los recursos.

 

Autenticación y máxima seguridad

Protege la confidencialidad de la información asegurando que los documentos solo se impriman cuando el usuario está presente en la máquina, mediante identificación con tarjeta de proximidad, código PIN o credenciales corporativas.

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Características

Datos de interés

Acceso centralizado desde la nube para oficinas y trabajo remoto
Optimización de costes de infraestructura e insumos
Escalabilidad total adaptada a pymes y grandes organizaciones
Ahorro de tiempo en la gestión técnica y mantenimiento del parque de impresoras
Liberación segura de trabajos de impresión para proteger datos sensibles
Entorno de impresión y escaneo seguro bajo estándares de cifrado actuales