KYOCERA Cloud Information Manager
Acelera la transformación digital de tu negocio con una solución de gestión documental en la nube diseñada para organizar, almacenar y acceder a toda tu información corporativa de forma rápida, centralizada y segura.
Beneficios
Acceso inmediato a la información desde cualquier lugar y dispositivo, permitiendo a los equipos trabajar con plena operatividad en entornos híbridos y de teletrabajo.
Puesta en marcha rápida y sencilla gracias a plantillas de archivo preconfiguradas que evitan despliegues complejos.
Máxima seguridad y cumplimiento normativo en la custodia de documentos mediante una sólida infraestructura de protección de datos en la nube.
Utilidades
Centralización y organización documental
Ofrece un repositorio único en la nube que sustituye el desorden de archivos locales y correos electrónicos. Permite clasificar, indexar y consultar fácilmente toda la documentación de la empresa desde un único entorno.
Indexación y OCR avanzado
Integrable con herramientas de captura como ScannerVision para procesar, reconocer texto mediante OCR y convertir archivos físicos en documentos digitales editables y con capacidad de búsqueda (PDF, Office 365, etc.).
Plantillas y flujos adaptables
Compatible con hasta 50 tipos de documentos diferentes y preparado con estructuras listas para usar. Además, permite personalizar y crear nuevas plantillas adaptadas a los flujos de trabajo específicos de cada departamento.
Accesibilidad y captura móvil
Facilita la carga e indexación de documentos directamente desde dispositivos móviles o desde la oficina, agilizando trámites de seguros, facturas y expedientes sin esperas ni desplazamientos.
Características
- Arquitectura multiinquilino (multitenant) 100% cloud basada en tecnología ECM madura desarrollada por Optimal Systems.
- Búsqueda inteligente de información para encontrar cualquier expediente o dato clave en cuestión de segundos.
- Lectura de códigos de barras, reconocimiento automático de texto y procesamiento rápido de documentos.
- Solución escalable y asequible adaptada a las necesidades reales de pymes y organizaciones en crecimiento.
