KYOCERA Cloud Capture
Optimiza y automatiza el escaneo, digitalización y envío de tus documentos físicos a la nube directamente desde tus equipos multifuncionales, de forma rápida, sencilla y totalmente segura.
Beneficios
Captura y digitalización directa desde el equipo multifuncional hacia tus servicios de almacenamiento en la nube sin pasos intermedios.
Integración inmediata con las plataformas cloud más populares como Google Drive, OneDrive, Dropbox y SharePoint.
Reducción de costes operativos y eliminación de tareas manuales repetitivas en el procesamiento de documentos.
Utilidades
Conexión directa a la nube
Permite a los usuarios escanear e indexar documentos físicos en papel y enviarlos al instante a sus repositorios en la nube (como OneDrive, Box o Google Drive) directamente desde la pantalla táctil de la impresora o multifuncional, sin necesidad de usar un ordenador.
Automatización y OCR
Transforma documentos en papel en archivos digitales con capacidad de búsqueda de texto mediante tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). Simplifica la extracción de datos e indexa automáticamente la información para su rápida localización.
Seguridad y control de accesos
Garantiza que la información confidencial viaje de forma encriptada a la nube. Incluye control de acceso mediante credenciales de usuario o tarjetas de identificación para asegurar que solo el personal autorizado pueda escanear o enviar información sensible.
Simplificación de flujos de trabajo
Elimina la necesidad de escanear a un correo electrónico para luego guardar manualmente en carpetas locales. Agiliza el trabajo diario de los empleados al estandarizar las rutas de destino y los nombres de archivo.
Características
- Integración nativa sin servidor dedicado ni infraestructuras complejas, funcionando como una aplicación ligera y escalable.
- Interfaz táctil e intuitiva integrada en el panel del multifuncional KYOCERA para un uso rápido desde el primer día.
- Conversión automática a formatos editables y con búsqueda (PDF con texto buscable, Word, Excel).
- Asignación de metadatos y carpetas de destino predefinidas antes de realizar el escaneo.
